Organizando tareas, ideas y planes futuros
Si en el último post comentaba la importancia de fijarse un objetivo ambicioso a 90 días, en este post hablaré un poco de cómo aplico la filosifia GTD para categorizar tareas, ideas y planes futuros.
Acciones: Cuando nos acordamos de algo que hemos de hacer en breve, a no ser que dure menos de 2min, NO nos ponemos a hacerlo sino que lo apuntamos en la categoria “acciones”.
Quizás: Si algo no vamos a hacerlo enseguida, independientemente de que queramos hacerlo o no estemos seguros.
Papel: Tareas que consisten en “darle vueltas a algo”, hacer una lluvia de ideas u otras cosas que podemos hacer en papel/pizarra/etc. Decidir es inmediato; si no sentimos q no podemos decidir algo es pq tenemos que buscar más información, darle vueltas y/o esperar.
Agenda: Para recordatorios y cosas que seguro he de hacer o recordar en un día u hora concreta utilizamos una agenda, por ejemplo Google Calendar.
Llamadas: Listado de llamadas a hacer.
Esperando: Si estamos esperando a que alguien haga algo o a que se cumpla un hito determinado para llevar a cabo una tarea o empezar a evaluar o desarrollar una idea, va a la lista “esperando” dejando claro qué hará que pase de esperando a “acciones” (y de ahí la haremos o moveremos a quizás).
Interesante post en canasto.es:
0 – cosas en la bandeja de entrada al final del día
1 – sistema para gestionar toda tu vida
2 – minutos para hacer tareas inmediatamente al procesar
3 – tipos de trabajo (trabajo predefinido, hacer lo que aparezca y definir tu trabajo)
4 – criterios para elegir qué tarea vas a hacer (contexto, tiempo disponible, energía y prioridad)
5 – fases al planificar proyectos (definir propósitos y principios, visualizar los resultados, generar lluvia de ideas, organizar y identificar próximas acciones)
6 – niveles en tu vida (acciones, proyectos, areas de responsabilidad, metas, visión y vida)
7 – tipos de cosas en tu sistema: lista de proyectos, material de soporte de proyectos, citas en el calendario, listas de Próximas Acciones, lista de En Espera, material de referencia y lista de Algún día/Quizás